Protokoll årsmøte 2020

PROTOKOLL

ÅRSMØTE I FORENINGEN AGATHOS VENNER

Ref.1: Innkalling til Årsmøte Agathos Venner, utsendt 24.2.2020

Ref.2.: Mail av 12.3.2020 m/ utsendte dokumenter og varsel om avlysning

Den 12.mars 2020 innførte norske myndigheter forbud mot å arrangere møter på grunn av

Koronaepidemien.

Styreleder sendte derfor samme dag ut mail til alle i Agathos Venner med varsel om avlysning av det planlagte møtet, se ref.2 nevnt ovenfor.

Styret foreslo videre i denne mailen at Årsmøtet «holdes» i form av mailkommunikasjon denne gang, siden det er usikkert hvor lenge møteforbudet opprettholdes fra myndighetenes side.

Vedlagt til mail av 12.3.20 var følgende 3 dokumenter:

  • Styrets Årsmelding for foreningen Agathos Venner for 2019
  • Økonomisk rapport Agathos Venner 2019, utarbeidet av styrets kasserer Birgit Strømme
  • Revisjonsberetning for 2019, utarbeidet av revisor William Bergh.

Styret meddelte at man gjerne mottar kommentarer til disse dokumentene innen 22.3.20. Dersom det ikke er mottatt innvendinger innen fristen, vil styret anse Årsregnskapet for Agathos Venner 2019 for godkjent, se også ref. 2. Revisor anbefalte for øvrig i sin rapport at Årsmøtet godkjenner Årsregnskapet for 2019.

Vedtak 1: Styret har ikke mottatt kommentarer til dokumentene og anser derfor Årsregnskapet for Agathos Venner for 2019 som godkjent.

Videre ble det i mail av 12.3 meddelt at valgkomiteen bestående av Karen Elisabeth Berg og Torill Ingvaldsen foreslår gjenvalg av sittende styre bestående av:

  • Styreleder Tor Sundsvalen
  • Kasserer Birgit Strømme
  • Styremedlem Kåre Gjerde
  • Styremedlem Ingebjørg Saksberg.

Det kom ingen innvendinger til dette forlaget.

Vedtak 2 : Det sittende styret bestående av personer som nevnt ovenfor anses for gjenvalgt for ett år.

Styreleder har bedt valgkomiteen om å fortsette, dette har de sagt ja til.

Vedtak 3: Valgkomiteen bestående av Karen Elisabeth Berg og Torill Ingvaldsen fortsetter også kommende år.

Vedtak 4: Styret vil også be revisor William Bergh om å fortsette som revisor.

Med disse vedtak anser styret for Agathos venner Årsmøtet 2020 for avholdt og vil ikke innkalle til møte på et senere tidspunkt iår.

Oslo den 02.04.2020

Tor Sundsvalen Birgit Strømme Ingebjørg Saksberg Kåre Gjerde