Protokoll for årsmøte 2021

PROTOKOLL

ÅRSMØTE I FORENINGEN AGATHOS VENNER

Møtet holdes digitalt via zoom, ref. Innkalling av 23.2.2021.

Dato: 14.3.2021.

Tidspunkt: Kl. 18.00

Styreleder ønsket velkommen til årsmøtet som i år pga. koronasituasjonen måtte avholdes digitalt. Det var 18 deltagende personer/husstander på møtet, i tillegg til daglige ledere for stiftelsen Agathos, Lenu og Mihai Covaci, som deltok fra sitt hjem i Timisoara, Romania.

Lenu ga en omfattende gjennomgang av arbeidet til stiftelsen Agathos for Årsmøtet. Det spesielle i året 2020 har selvfølgelig vært at arbeidet har måttet bli tilpasset de til enhver tid gjeldende koronarestriksjoner i Romania. Fokus i året som har gått har derfor vært å følge opp barn og ungdom som er tilknyttet Agathos sitt program enkeltvis eller i små grupper. Lenu ga eksempler på unge som hjelpes til å gjennomføre utdannelse. Gjennom denne måten å drive arbeidet på har Lenu og Mihai ennå tydeligere enn før sett betydningen av å se og bry seg om det enkelte menneske.

Lenu og Mihai har også fortsatt innsatsen med å rekruttere og engasjere frivillige studenter og annen ungdom til å følge opp barn og unge med barnehjemsbakgrunn. Større leire har ikke kunnet gjennomføres i år, men sommeren 2020, da det var lettelser i restriksjonene, kunne mindre grupper av barn fra barnehjemmet Gavojdia tas i mot i Timisoara til uteaktiviteter som besøk i parker.

Juleselskapet for barna på Gavojdia kunne i 2020 ikke gjennomføres på vanlig måte grunnet koronarestriksjoner. Da sørget Lenu og Mihai for å kjøpe inn julegaver til alle barna på barnehjemmet, kjøre ut til Gavojdia med dem og levere de over gjerdet, hele landsbyen Gavojdia var nemlig i karantene på det tidspunktet.

En viktig del av arbeidet i 2020 har vært hjelp til fattige familier. I tillegg til leveranser av mat og nødvendighetsartikler har Mihai også hjulpet flere familier rent praktisk med ulikt håndverksarbeid i hjemmene deres. Hjelp til fattige familier er viktig for å forhindre at de må sende sine barn på barnehjem.

Det ble så tid til spørsmål om arbeidet til Lenu og Mihai. Her kan det oppsummeres at det er svært imponerende å se hvordan stiftelsen Agathos har vist kreativitet til å finne nye måter å arbeide på under de gitte koronarestriksjoner. Videre er det imponerende å se hvor mye de faktisk får gjort for de økonomiske midler de får tilsendt. Lenu på sin side takket for trofastheten som giverne til Agathos Venner viser, som gjør det mulig å drive arbeidet til Agathos år etter år.

Vi gikk så over til den formelle delen av årsmøtet.

Følgende dokumenter som vanligvis deles ut på Årsmøtet, var nå sendt ut på forhånd, ref. mail av 12.3.21:

Årsmelding 2020 for Agathos Venner

Økonomisk rapport 2020 v/ kasserer Birgit Strømme

Revisjonsrapport fra revisor William Bergh

Activity Report fra stiftelsen Agathos 2020, v/ Lenu Covaci.

• Årsmelding for foreningen Agathos Venner for 2020 ble henvist til, men ikke gjennomgått i detalj.
• Styrets kasserer Birgit Strømme redegjorde for regnskapet for Agathos Venner for 2020 ved å gå gjennom sin Økonomiske Rapport. Til sammen kom det inn kr. 318.202 i 2020, noe som er godt over resultatet for foregående år. Det er nå 15 faste givere, og de faste gavene utgjør kr. 232.000, resten av giverbeløpet for 2020 er spontane gaver og kollekt fra SEM-menigheten samt julegave fra Skovheim Allsenter.
  
• Birgit leste også opp revisor William Berghs revisjonsberetning for 2020 for Agathos Venner. Revisjonsrapporten beskriver «at det er foretatt kontroller av inntekter og kostnader uten å avdekke uregelmessigheter».
  Revisor anbefaler at Årsmøtet godkjenner regnskapet for 2020.
  
• Årsmøtet godkjente regnskapet for Agathos Venner for 2020.
  Forslag fra Oddbjørn Lyngroth: Styret anbefales å bidra til at vi i Agathos Venner tar opp med våre hjemmemenigheter/menighetsråd å støtte arbeidet til stiftelsen Agathos,
  f. eks. med en kollekt i kirkeåret.
  Trond Børresen kommenterte at det er fornuftig slik styret praktiserer, å ha en buffer slik at det alltid er noe gjenstående på konto etter at månedens bidrag er sendt til Agathos, Romania.
  
• Valg av styre fram til neste årsmøte.Valgkomiteen består av Karen Elisabeth Berg og Torill Ingvaldsen. Komiteen har denne gang foreslått to nye kandidater til styret: Mioara Oprea og Arpad Szabo. En presentasjon av disse to med vekt på deres tilknytning til Agathos fra sin oppvekst i Romania, var sendt ut på forhånd.
  Ingebjørg Saksberg ønsket ikke gjenvalg og mottok blomster fra Karen Elisabeth for sin mangeårige innsats i styret. (Blomstene ble vist frem og leveres senere).
  Valgkomiteens forslag til styre for Agathos Venner:
  Tor Sundsvalen
  Birgit Strømme
  Kåre Gjerde
  Mioara Oprea
  Arpad Szabo.
  Det nye styret ble enstemmig valgt av Årsmøtet.
  
• Valgkomité.

Karen Elisabeth Berg og Torill Ingvaldsen fortsetter i valgkomiteen.

• Revisor.

Styret vil be William Bergh fortsette som revisor.

Avsluttende kommentarer fra Årsmøtet:
Berit Sæteren kommenterte at det er spesielt gledelig at to unge personer nå er gått inn i styret og takker også det bestående styret. Spesielt er kasserer Birgit Strømmes arbeid for foreningen uvurderlig.

Inger Lise Johansson, bosatt i Sverige, kommenterte at det fungerte veldig bra å gjennomføre møtet digitalt, på denne måten kan også folk bosatt utenfor Oslo-regionen delta!

Og da er det på sin plass her også å rette en spesiell takk til Kåre Gjerde som hadde det tekniske ansvaret for gjennomføring av møtet.

Oslo den 15.3.2021

Tor Sundsvalen Birgit Strømme Ingebjørg Saksberg Kåre Gjerde