Protokoll for årsmøte 2022

PROTOKOLL

ÅRSMØTE 2022 I FORENINGEN AGATHOS VENNER

Møtet holdes digitalt via zoom, ref. Innkalling av 27.2.2022.

Dato: 20.3.2022.

Tidspunkt: Kl. 18.00

Styreleder ønsket velkommen til årsmøtet som i også år pga. koronasituasjonen ble avholdt digitalt. Det var 11 deltagende personer på møtet, deriblant daglige ledere for stiftelsen Agathos, Lenu og Mihai Covaci, som deltok fra sitt hjem i Timisoara, Romania. Det hadde dessverre kommet noen forfall fra folk som gjerne ville delta.

Lenu startet sin presentasjon med å vise et bilde fra feiringen av bursdagen til Livia Buciuman, grunnleggeren av stiftelsen Agathos, og fortalte om hvordan Livias utrettelige innsats for barnehjemsbarn var en viktig motivasjon for arbeidet også i dag.

Hun fortsatte med å fortelle om situasjonen for barnehjemsbarn generelt i Romania. Det viser seg at tallet på barn i hele Romania som vokser opp på ulike typer institusjoner har holdt seg på rundt 60.000, altså et meget høyt tall, nesten uendret siden 90-tallet. Hovedgrunnen til dette høye tallet er fattigdom i deler av befolkningen. Men en stor fremgang siden 90-tallet er at det ikke lenger er så mange barn på hvert barnehjem, antall barn på barnehjemmet Gavojdia er nå redusert fra over 70 til rundt 40. Til gjengjeld følger stiftelsen Agathos nå også opp barn fra andre mindre barnehjem i området rundt Timisoara.

Lenu var imidlertid stolt over hvordan Romania nå har stilt opp for å hjelpe flyktninger fra krigen i nabolandet Ukraina.

Så gikk Lenu over til å gå gjennom arbeidet som utføres av stiftelsen Agathos. Et hovedfokus gjennom året har vært å følge opp barn og ungdom som er tilknyttet Agathos sitt program. Lenu ga eksempler på unge som hjelpes til å skaffe seg jobber og gjennomføre utdannelse.

En viktig del av arbeidet i 2021 har vært hjelp til fattige familier. I tillegg til leveranser av mat og nødvendighetsartikler har Mihai også hjulpet flere familier rent praktisk med ulikt håndverksarbeid i hjemmene deres. Hjelp til fattige familier er viktig for å forhindre at de må sende sine barn på barnehjem. Spesielt rørende var det å høre at Mihai to ganger i uken leverer og henter en liten gutt hos spesialist for å lære å snakke. Videre er det hvert år i september stort behov for å utstyre barn fra fattige familier med det som trengs til skolestart.

Lenu og Mihai har også fortsatt innsatsen med å rekruttere og engasjere frivillige studenter og annen ungdom til å følge opp barn og unge med barnehjemsbakgrunn. De frivillige gir bl.a. leksehjelp til barn fra fattige familier og deltar på sommerleir på leirstedet Sasca Montana. Denne leiren ble igjen gjennomført i året som gikk, etter en pause i 2020 pga. koronasituasjonen.

Juleselskapet for barna på Gavojdia kunne i 2021 ikke gjennomføres på vanlig måte grunnet koronarestriksjoner. Men Lenu og Mihai hentet barnehjemsbarna på Gavojdia og andre institusjoner i området, i alt 98 barn, i mindre grupper til julemarkering i Timisoara. Julegaven var penger som barna kunne kjøpe egne julegaver for, de ble da fulgt av frivillige til et stort handlesenter i Timisoara. Deretter var det samling i hjemmet til Lenu og Mihai, med god mat og fokus på julens budskap.

Det ble så tid til spørsmål om arbeidet til Lenu og Mihai. Årsmøtedeltagerne uttrykte stor takk til Lenu og Mihai for deres iver og engasjement i arbeidet. Det er også svært imponerende å se hvor mye de faktisk får gjort for de økonomiske midler de får tilsendt. Lenu på sin side takket for trofastheten som giverne til Agathos Venner viser, som gjør det mulig å drive arbeidet til Agathos år etter år.

Vi gikk så over til den formelle delen av årsmøtet.

Følgende dokumenter som vanligvis deles ut på Årsmøtet, var nå sendt ut på forhånd, ref. mail av 18.3.21:

Årsmelding 2021 for Agathos Venner

Økonomisk rapport 2021 v/ kasserer Birgit Strømme

Revisjonsrapport fra revisor William Bergh.

• Årsmelding for foreningen Agathos Venner for 2021 ble henvist til, men ikke gjennomgått i detalj.
  
• Styrets kasserer Birgit Strømme redegjorde for regnskapet for Agathos Venner for 2021 ved å gå gjennom sin Økonomiske Rapport. (I år delegerte Birgit denne gjennomgangen til sin mann Helge pga. nylig gjennomgått covid for Birgit).
  Til sammen kom det inn kr. 402.013 i 2021, noe som er godt over resultatet for foregående år. Det er nå 16 faste givere, og de faste gavene utgjør kr. 246.050, resten av giverbeløpet for 2021 er spontane gaver fra enkeltpersoner samt kollekt fra SEM-menigheten og julegave fra Skovheim Allsenter.
  
• Helge leste også opp revisor William Berghs revisjonsberetning for 2021 for Agathos Venner. Revisjonsrapporten beskriver «at det er foretatt kontroller av inntekter og kostnader uten å avdekke uregelmessigheter».
  Revisor anbefaler at Årsmøtet godkjenner regnskapet for 2021.
  
• Årsmøtet godkjente regnskapet for Agathos Venner for 2021.
  
• Valg av styre fram til neste årsmøte.Valgkomiteen består av Karen Elisabeth Berg og Torill Ingvaldsen. Komiteen foreslår gjenvalg av sittende styre som består av:
  Tor Sundsvalen
  Birgit Strømme
  Kåre Gjerde
  Mioara Oprea
  Arpad Szabo.
  Styret ble enstemmig valgt av Årsmøtet.
• Valgkomité.

Styreleder foreslo at Karen Elisabeth Berg og Torill Ingvaldsen fortsetter i valgkomiteen.

Dette ble vedtatt.

• Revisor.

Styret vil be William Bergh fortsette som revisor.

Møtet ble avsluttet med bønn for arbeidet til Agathos ved Bjørg Sundsvalen.

Oslo den 21.3.2022

Tor Sundsvalen Birgit Strømme Kåre Gjerde Mioara Oprea Arpy Szabo