Protokoll for årsmøte 2023

PROTOKOLL

ÅRSMØTE 2023 I FORENINGEN AGATHOS VENNER

Møtet ble avholdt på SEM-huset, ref. Innkalling av 6.2.2023.

Dato: 19.3.2023

Tidspunkt: Kl. 18.00

Det var en stor glede for Styreleder igjen å kunne ønske velkommen til Årsmøte i foreningen Agathos Venner på SEM-huset, Brannfjellvn. 52, Oslo, etter at vi de 3 foregående årene har måttet gjennomføre Årsmøtet digitalt på grunn av korona-situasjonen. Det var 13 deltagere på møtet, i tillegg deltok daglige ledere for stiftelsen Agathos, Lenu og Mihai Covaci, fra sitt hjem i Timisoara, Romania. De var koblet opp til skjerm på SEM-huset. Det hadde dessverre kommet noen forfall fra folk som gjerne ville delta.

Lenu ga en omfattende gjennomgang av arbeidet til stiftelsen Agathos for Årsmøtet, ledsaget av en fin presentasjon i tekst og bilder som kom opp på skjermen. Hun startet med å presentere mål og metoder for arbeidet. Fokus er på å møte barn og unge som vokser opp på barnehjem og gjennom kommunikasjon og omsorg bygge relasjoner og være eksempler for dem.

Hun nevnte videre at det kommer en del nye barn til barnehjemmene fordi de ikke finner seg til rette i sine fosterfamilier. Det kan fort bli gnisninger mellom disse og barn som har bodd der hele tiden. Lenu og Mihai har derfor også rettet sin oppmerksomhet mot barn i fattige familier for å hjelpe disse på ulike måter slik at de kan unngå å sende sine barn på barnehjem.

På barnehjemmet Gavojdia har Lenu og Mihai sammen med frivillige siste år opprettet en tjeneste hvor de annenhver lørdag kjøper inn mat, reiser ut til barnehjemmet og sammen med barna der tilbereder middag. Dette skaper engasjement fra barna og er for dem en flott læresituasjon. I tillegg betyr det et kjærkomment avbrekk fra den litt kjedelige maten de ellers får servert på barnehjemmet.

I tillegg nevnte Lenu sommmerleirene på leirstedet Sasca Montana som en svært viktig del av arbeidet. Det ble i år avholdt 4 leire, hvorav 2 var for barn med funksjonshemninger. Også juleselskapet for alle barna på Gavojdia ble trukket frem som svært viktig. Hun takket spesielt for den økonomiske støtten fra oss i Norge som muliggjorde disse arrangementene.

Lenu avsluttet med å rette en stor takk til alle i Agathos Venner som gjør dette arbeidet mulig, ikke bare gjennom vår økonomiske støtte, men også ved personlig engasjement i arbeidet, forbønn og oppfølging. Hun ga også flere eksempler på dette engasjementet i sin presentasjon, som f. eks. bilder fra seminarene til Kåre og Kirsti Gjerde med ungdommer som er med i arbeidet til Agathos.

Etter tid for spørsmål til Lenus presentasjon ble så denne delen av Årsmøtet avrundet med at vi i Norge uttrykte vår takk til Lenu og Mihai for dette unike arbeidet som stiftelsen Agathos gjør blant barn og unge som får en så vanskelig start på livet og vokser opp på barnehjem.

Vi gikk så over til den formelle delen av årsmøtet.

Følgende dokumenter ble delt ut på Årsmøtet:

Årsmelding 2022 for Agathos Venner, denne var sendt ut til hele nettverket, ref. mail av 10.3.23

Økonomisk rapport 2022 fra kasserer Birgit Strømme

Revisjonsrapport 2022 fra revisor William Bergh.

Economic Activity Report 2022 fra Agathos Foundation

• Årsmelding for foreningen Agathos Venner for 2022 ble henvist til, men ikke gjennomgått i detalj.
  
• Styrets kasserer Birgit Strømme redegjorde for regnskapet for Agathos Venner for 2022 ved å gå gjennom sin Økonomiske Rapport.
  Til sammen kom det inn kr. 391.994 i 2022, noe som er en liten nedgang i forhold til foregående år. Det er nå 16 faste givere, og de faste gavene utgjør kr. 241.900, resten av giverbeløpet for 2022 er spontane gaver fra enkeltpersoner samt kollekt fra SEM-menigheten og julegave fra Skovheim Allsenter.
  
• Birgit leste også opp revisor William Berghs revisjonsberetning for 2022 for Agathos Venner. Revisjonsrapporten beskriver «at det er foretatt kontroller av inntekter og kostnader uten å avdekke uregelmessigheter».
  Revisor anbefaler at Årsmøtet godkjenner regnskapet for 2022.
  
• Årsmøtet godkjente regnskapet for Agathos Venner for 2022.
  
• Valg av styre fram til neste årsmøte.Valgkomiteen består av Karen Elisabeth Berg og Torill Ingvaldsen. Torill takket sittende styre og delte ut blomster. Hun foreslo så gjenvalg av sittende styre som består av:
  Tor Sundsvalen
  Birgit Strømme
  Kåre Gjerde
  Mioara Oprea
  Arpad Szabo.
  Styret ble enstemmig valgt av Årsmøtet.

• Valgkomité.

Styreleder foreslo at Karen Elisabeth Berg og Torill Ingvaldsen fortsetter i valgkomiteen.

Dette ble vedtatt.

• Revisor.

Styret foreslo at William Bergh vil bli spurt om han vil fortsetter som revisor. Årsmøtet var enig i dette.

Møtet ble avsluttet med bønn for arbeidet til Agathos ved Bjørg Sundsvalen.

Oslo den 21.3.2023

Tor Sundsvalen Birgit Strømme Kåre Gjerde Mioara Oprea Arpy Szabo