Protokoll for årsmøte 2024

PROTOKOLL

ÅRSMØTE 2024 I FORENINGEN AGATHOS VENNER

Møtet ble avholdt på SEM-huset, ref. Innkalling av 9.2.2024.

Dato: 17.3.2024

Tidspunkt: Kl. 18.00

Årsmøtet for foreningen Agathos Venner ble avholdt på SEM-huset, Brannfjellvn. 52, Oslo, den 17.3.24. Det var 10 deltagere på møtet, i tillegg deltok daglige ledere for stiftelsen Agathos, Lenu og Mihai Covaci, fra sitt hjem i Timisoara, Romania. De var koblet opp til skjerm på SEM-huset. Det hadde dessverre kommet noen forfall fra folk som gjerne ville delta.

Styreleder ønsket velkommen til møtet og ga så ordet til Lenu som fortalte om arbeidet til stiftelsen Agathos, ledsaget av en omfattende presentasjon i tekst og bilder. Fokus for arbeidet til stiftelsen Agathos i Timisoara er å møte barn og unge som vokser opp på barnehjem og gjennom kommunikasjon og omsorg bygge relasjoner og være eksempler for dem.

Siste år har dette arbeidet omfattet:

- Regelmessig besøkstjeneste til 40 barn på barnehjem

- Hjelp til 6 fattige familier slik at de kan beholde sine barn og ikke sende dem på barnehjem

- Tett oppfølging av 8 unge personer som har flyttet inn i leilighetene Agathos disponerer i Timisoara

- Samlinger gjennom året med 40 alenemødre i grupper på 10 – 15 for samtale, oppmuntring og praktisk hjelp

- To sommerleirer på leirstedet Sasca Montana

- Juleselskap for alle barna som bor på barnehjemmet Gavojdia.

Lenu avsluttet med å rette en stor takk til alle i Agathos Venner som gjør dette arbeidet mulig, ikke bare gjennom vår økonomiske støtte, men også ved personlig engasjement i arbeidet, forbønn og oppfølging. Hun ga også flere eksempler på dette engasjementet i sin presentasjon, som f. eks. bilder fra seminarene til Kåre Gjerde med ungdommer som er med i arbeidet til Agathos.

Hun takket også spesielt for den økonomiske støtten fra oss i Norge til avholdelse av sommerleir og juleselskap.

Etter tid for spørsmål til Lenus presentasjon ble så denne delen av Årsmøtet avrundet med at vi i Norge uttrykte vår takk til Lenu og Mihai for dette unike arbeidet som stiftelsen Agathos gjør blant barn og unge som får en så vanskelig start på livet og vokser opp på barnehjem.

Vi gikk så over til den formelle delen av årsmøtet.

Følgende dokumenter ble delt ut på Årsmøtet:

Årsmelding 2023 for Agathos Venner, denne var sendt ut til hele nettverket, ref. mail av 10.3.24

Økonomisk rapport 2023 fra kasserer Birgit Strømme

Revisjonsrapport 2023 fra revisor William Bergh.

  • Årsmelding for foreningen Agathos Venner for 2023 ble henvist til, men ikke gjennomgått i detalj.
  • Styrets kasserer Birgit Strømme redegjorde for regnskapet for Agathos Venner for 2023 ved å gå gjennom sin Økonomiske Rapport.
    Til sammen kom det inn kr. 317.859 i 2023, noe som er en nedgang på kr. 74.135 i forhold til foregående år, da det var spesielt høye spontane gaver. Det er fortsatt 16 faste givere, og de faste gavene utgjør nå kr. 244.100, en liten økning fra året før. Resten av giverbeløpet for 2023 er spontane gaver fra enkeltpersoner samt kollekt fra SEM-menigheten og julegave fra Skovheim Allsenter.
  • Birgit leste også opp revisor William Berghs revisjonsberetning for 2023 for Agathos Venner. Revisjonsrapporten beskriver «at det er foretatt kontroller av inntekter og kostnader uten å avdekke uregelmessigheter».
    Revisor anbefaler at Årsmøtet godkjenner regnskapet for 2023.
  • Årsmøtet godkjente regnskapet for Agathos Venner for 2023.
  • Valg av styre fram til neste årsmøte.Valgkomiteen består av Karen Elisabeth Berg og Torill Ingvaldsen. Karen Elisabeth takket sittende styre og delte ut blomster. Hun foreslo så gjenvalg av sittende styre som består av:
    Tor Sundsvalen
    Birgit Strømme
    Kåre Gjerde
    Mioara Oprea
    Arpad Szabo.
    Styret ble enstemmig valgt av Årsmøtet.

  • Valgkomité.

Styreleder foreslo at Karen Elisabeth Berg og Torill Ingvaldsen fortsetter i valgkomiteen.

Dette ble vedtatt.

  • Revisor.

Styret foreslo at William Bergh vil bli spurt om han vil fortsetter som revisor. Årsmøtet var enig i dette.

Møtet ble avsluttet med bønn for arbeidet til Agathos ved Bjørg Sundsvalen.


Oslo den 21.3.2024

Tor Sundsvalen     Birgit Strømme     Kåre Gjerde     Mioara Oprea Arpy Szabo